Office 365 University sẵn có cho sinh viên đăng ký học toàn phần hoặc bán phần, cán bộ giảng dạy và nhân viên toàn thời gian và bán thời gian của các đơn vị giáo dục đại học đủ điều kiện và được công nhận. Cựu sinh viên của các đơn vị này không đủ điều kiện sử dụng.
Các đơn vị giáo dục đủ điều kiện và được công nhận bao gồm các trường Đại học, trường Bách khoa và Viện Kỹ thuật, cũng như các tổ chức bậc ba, như các trường cao đẳng và trường dạy nghề cấp bằng học thuật hay chứng chỉ nghề nghiệp. Các hạn chế có thể thay đổi theo quốc gia.